·漳州人才网——漳州人才与企业的信息交流平台,专业的漳州人才招聘网门户。
我要收藏漳州人才网
首页 > 出国留学 > 英语书信格式与称谓的差异

英语书信格式与称谓的差异

添加时间:2008-08-30 22:58:58 点击数:2568

商务英语书信(Business or Commercial English Correspondence)是指交易时所使用的通信。在美国,常用Business writing,它包括书信、电报、电话、电传、报告书、明信片等。英语和美语在书信体例方面存在着一定的差异,比如信头和称呼、书信格式、遣词、结尾客套语等均有所不同。

英国书信保守,美国书信有活力。

英国书信较为保守,许多英国人喜欢用老式书信体,用词较为正式刻板,而美国书信语言非常生气、有活力,格式也较为简便。因此当我们写信的对象是英国或其旧殖民地国家时,要使用标准式英语Queen's English;如果写信的对象是美国或美国势力范围的地区时,就要用美国英语。当然,英国式的语言文化近年来也有变化,但总体来说,两者间的差异是很明显的。

英文书信的垂直式和齐头式。

商业英文书信,一般都要求用打字机或电脑整齐地打印,左边各行开头垂直的,称为垂直式或齐头式(Block style),美国常用这种格式;每段的第一个词缩进去,称为缩进式或锯齿式(indented style),英国常用此格式。垂直式的职务及签名都在左边的边栏界线,这种格式,在极度尊重工作效率的美国公司,已普遍采用。正式的商业英语书信要在称呼的上方写上收信公司名称和地址或收信人的名字全称、职务及地址,称为信内地址(Inside address)。信内地址的写法也有垂直式和缩进式之分,垂直式和称美国式将各行并列,缩进式或称英国式将各行依次退缩。

普通书信的写法。

近来英国商业书信信内地址并未依次缩进,似乎与美国式相同。此外,在美国还流行一种普通收信人地址的写法,就是在书信的Inside Address中,把门牌号和街名都省略掉。在英文书信中要使用敬语,最普遍的敬语是Mr, Mrs和Miss(用于未婚女性)。英国人常在男性的姓名之后用Esq. (Esquire的缩写),不过在商业上也在慢慢地改用Mr. Mmes. (Madam的复数形式),用于二个女士以上。Messrs(Mr的复数形式)用于二个以上的男人,或用于二个以上的男人组成的公司或团体。在英国式英文信里,Mr, Mrs, Messrs,均不加缩写句点,相反地趋向于进步自由的美语反而加缩写句点如Mr., Mrs., Messrs.。在称呼方面,商业上最普遍的有Gentlemen(美国式)与Dear Sirs(英国式)二种,相当于我国的"敬启者"或"谨启者"。

典型的美国式书写法。

给公司单位写信时美语用Gentlemen(复数形式),英语用Dear Sirs。如果对方公司只一人时,必须使用Sir/Dear Sir。称呼后一般要使用标点符号,英国式采用逗号(comma),美国式用分号(colon)。书信结尾客套语(complimentary close)有多种,相当于我国书信在结尾时使用的"敬礼"、"致敬"、"顺安"等句。最为典型的美国式写法是Sincerely和Best regards,典型的英国式表达有Yours sincerely(熟人或知道对方姓名),Best wishes, kind regards 和yours faithfully(不知姓名)。此外,英国式的客套语还有特别礼貌的格式,但除了特殊情况外,现在不再使用。

澳际出国留学转载自:出国在线

[国内资讯]   [国外资讯]
[政策法规]   [留学资格]
[留学考试]   [资料准备]
[奖 学 金]   [签证百科]
[名校推荐]   [美洲院校]
[澳洲院校]   [欧洲院校]
[亚洲院校]   [留学申请]
[护照办理]   [行前必读]
[回国创业]   [外汇常识]
[物品携带]   [乘机备忘]
[出境入境]   [留学故事]
[异国风情]   [医疗保险]
[移民快报]   [住宿手册]
[口述实录]   [生活风尚]
[金融服务]   [就业服务]
        相关信息
·不要因为“老外”到来改变传统习俗(2234)
·专办离婚的美国小城里诺(2170)
·马尼拉:坐音乐牛车逛乡野庄园(2122)
·小贝自曝想移居美国 厌倦英国媒体炒作绯闻(图)(2116)
·在美国退货,非常容易(3964)
·留学之路这样走 成都学子谈心得(2209)
·热爱祖国的人,能得到别人真正的尊敬(2614)
·从威尼斯开始罗马假日(2)(2178)
·美国人的个人自由与守法习惯(2367)
·留学英国感悟:努力加勤奋(1)(2317)
·不懂美国法律的游戏规则(2285)
·人在他乡:我爱上了好朋友的女友(2)(2295)
·留学英国先得找好住处(2063)
·留学英国:曼彻斯特印象(2059)
·出国留学要具备四大素质(2050)